PDM Kabupaten Batang - Persyarikatan Muhammadiyah

Drs. Nasikhin, Ketua PDM Batang

       DALAM kegiatan apapun, managemen sangat penting diterapkan agar  kegiatan bisa berjalan sesuai yang diinginkan. Tujuan lebih cepat tercapai secara tepat (efektif) dan hemat sumber daya (efisien). Hal ini sejalan dengan sabda Nabi Muhammad SAW:”Akaikum bit tadbier”, kamu harus menerapkan prinsip managemen.

Ada tiga tahapan dalam managemen meliputi perencanaan, pelaksanaan dan pengendalian. Pada masing-masing tahapan ada asas yang harus dilaksanakan. Para ahli managemen telah banyak merumuskan asas managemen dari yang ringkas seperti POAC-nya G.Terry sampai  yang rinci misal POSDECORB-nya Luther Gullick.
Terkait dengan pengajian Ahad pagi yang selama ini telah berjalan di banyak daerah, termasuk Batang, maka perlu kiranya menerapkan managemen yang sebaik-baiknya. Selama ini penyelenggaraan pengajian Ahad pagi berjalan cukup baik, namun demikian ke depan perlu ditingkatkan agar menjadi lebih baik. 

Managemen pengajian Ahad pagi pada dasarnya diterapkan  agar  tercapai tujuan yang optimal antara lain banyak peserta yang hadir dan materi yang disajikan bisa dipahami dan dilaksanakan oleh jamaah.
Pada pelaksanaan pengajian Ahad pagi  di dalamnya terdapat penerapan manajemen dakwah, di dalamnya terdapat perencanaan  hal-hal yang sangat dibutuhkan dalam pelaksanaan tersebut, diantaranya dengan mengadakan rapat untuk mempersiapkan segala hal yang dibutuhkan, menentukan para pelaksana, dan menentukan segala fasilitas dalam pelaksanaan pengajian.

Dalam tulisan ini hanya disampaikan hal-hal yang bersifat penting (critical point), bahwa dalam penyelenggaraan pengajian Ahad Pagi antara lain: pentingnya data profil mubaligh, perlengkapan terutama sound system yang memadai, pemberitahuan atau undangan yang kreatif dan efektif, penyambutan jamaah oleh panitia dengan penerapan S3A (senyum, salam, sapa dan antar ke tempat duduk). Selain itu juga pengaturan acara yang kreatif, ada moderator dan komunikasi dua arah, ada notulen untuk dibagikan, ada evaluasi dan ada selingan yang menarik.

Dan pengorganisasian merupakan fungsi yang memudahkan dalam pembagian tugas dan menyusun rencana kerja. Panitia melaksanakan  tugas  sesuai dengan keahlian masing-masing. Panitia memberikan fasilitas yang terbaik untuk jamaah maupun pembicara.  Penerapan managemen dakwah dalam pengajian Ahad pagi dapat mempermudah pelaksanaan pengajian dan pelayanan pada jamaah.Semua itu bermula dari tim penyelenggara pengajian yang beranggotakan pribadi-pribadi yang ikhlas, penuh semangat dan memiliki kreatifitas tinggi, sehingga membentuk tim yang kompak, peduli dan tanggungjawab. (Tulisan ini pernah dimuat di Buletin BAGASKARA yang diterbitkan PCMBatang).
 

Kategori :